Spronken Group is een innovatief en duurzaam internationaal familiebedrijf. Onze missie bestaat erin om oplossingen te bieden aan specialisten uit de gezondheidszorg en aan patiënten. Samen creëren we oplossingen, gebaseerd op eerlijke voorwaarden en hoogwaardige technologie. We doen dit door bedrijven uit de sector van de gezondheidszorg te ontwikkelen en te beheren.
Ter versterking van onze HR zoeken wij een enthousiaste payroll & administration officer. In deze veelzijdige rol ben je een sleutelfiguur in de dagelijkse werking van onze HR-afdeling van payroll tot wagenparkbeheer maar zoek je ook manieren om de HR processen efficiënter en digitaler te laten verlopen. Je zorgt ervoor dat alle wettelijke documenten up to date en op orde zijn. Zo werk je actief mee aan de verdere professionalisering. Je werkt nauw samen met onze HR & Communicatiespecialist.
Je schakelt vlot tussen uiteenlopende taken en beschikt over een degelijke kennis van HR-thema’s. Naast het verzorgen van een correcte personeelsadministratie ondersteun je ook bij het opmaken van HR-rapporten.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je verwerkt de maandelijkse loonafsluiting samen met het sociaal secretariaat (SD Worx)
- Je zorgt voor administratieve ondersteuning bij in- en uitdiensttreding
- Je zorgt ervoor dat alle HR administratie op punt staat zoals arbeidsreglementen, car policies, opleidingsregistraties ,….
- Je hebt affiniteit met sociaal recht
- Je beheert mee het wagenpark
- Je stelt HR rapporten op en vertaalt ze naar bruikbare inzichten, kortom je bent niet bang voor cijfers
- Je werkt actief mee aan de digitalisering van de processen binnen HR
- Je bent een aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen
Jouw profiel:
- Je bent in het bezit van minstens een bachelordiploma en hebt relevante en aantoonbare ervaring in een gelijkaardige HR-functie in een dienstverlenend bedrijf
- Je hebt een degelijke kennis van sociale wetgeving en volgt wijzigingen kort op
- Je hebt ervaring met payrollprocessen, bij voorkeur via het sociaal secretariaat SD Worx en bent sterk in administratief beheer
- Je hebt voeling en bij voorkeur ervaring met automatisering binnen HR en (h)erkent het belang van AI ter ondersteuning van het werk
- Je kan snel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
- Je bent analytisch en voelt je comfortabel met cijfers en data
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en bent uiteraard discreet
- Je bent sociaal en communicatief sterk
- Je hebt goede kennis van MS Office
- Je spreekt vloeiend Nederlands , kennis van Engels en/of Frans is een meerwaarde aangezien we een internationaal bedrijf zijn
Wat bieden wij?
- Een betekenisvolle rol in een leuk HR team
- Een 4/5 of mogelijke parttime tewerkstelling gespreid over 5 werkdagen om de continuïteit en permanente bereikbaarheid van de HR-dienst te garanderen
- Interne als externe opleidingen voor professionele en persoonlijke groei
- Een aantrekkelijk salaris met extra-legale voordelen
- Je komt terecht in een familiaal groeiend (internationaal) bedrijf.
Ben jij de enthousiaste en vrolijke HR medewerker die wij zoeken? Wacht niet langer en contacteer ons vandaag nog met je CV en motivatiebrief. Wij behandelen je interesse strikt vertrouwelijk!
